يفرض التعامل بأساليب المحاسبة التقليدية مشاركة وإدخال البيانات يدويًا، وهو ما يتطلب وقت وجهد كبير، ويُزيد من احتمالية الأخطاء البشرية.
التكلفة المُرتفعة: تحتاج أجهزة الكُمبيوتر مع مرور الوقت إلى الاستبدال كما أن برامج المُحاسبة الإلكترونية تحتاج إلى التحديث من أجل ضمان توفير الإصدار الأحدث وهذا بدوره قد يكون مُكلفًا، كما أن تكلفة تدريب المُوظفين على الإصدارات الأحدث تكون مُكلفة بدورها.
ما الفرق بين المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية؟
ساهمت الأنظمة الإلكترونية في زيادة دقة البيانات المُحاسبية مُقارنةً بالنظام التقليدي، حيث إن النظام التقليدي يحتاج لإضافة الأعمدة ونقل الأرقام من صفحة لأُخرى وتجميعها في ميزان المُراجعة وهذا بدوره يُؤدي لحدوث العديد من الأخطاء بالإضافة إلى الحاجة إلى الكثير من الوقت، أما في برامج المُحاسبة الإلكترونية فإن هنالك مساحة أقل للخطأ حيث يلزم إدخال حساب واحد لكل مُعاملة مما يجعلها أكثر سهولةٍ ودقةٍ.[٦]
عندما يطلب أحد المستثمرين أو المساهمين تقريرًا ماليًا مفصلًا، يمكن تقديمه على الفور باستخدام الأنظمة السحابية دون الحاجة إلى إعداد يدوي.
صفحات للمحررين الذين سجَّلوا خروجهم تعلَّم المزيد مساهمات
الفرق الملحوظ الآخر بين المحاسبة اليدوية والإلكترونية هو أن البيانات المالية يتم إعدادها مرة واحدة في السنة، في المحاسبة الآلية، ويمكن الحصول نور الامارات عليها على الفور في أي وقت.
يرى البعض أن برامج المحاسبة التقليدية أحيانًا ما تكون أفضل نسبيًا بسبب اتصالها بخادم كبير، بعكس برامج المحاسبة السحابية التي تتصل بشبكة الإنترنت الذي يفقد الاتصال به.
تستطيع الوصول إلى الأنظمة المحاسبية الإلكترونية في أي وقت ومن أي مكان بواسطة الاتصال بالإنترنت، وهذا يتيح للمستخدمين الوصول إلى البيانات المحاسبية وإجراء التحليلات والتقارير اللازمة في الوقت المناسب وبسهولة.
فيما يأتي قائمة بأبرز سلبيات أنظمة المحاسة الإلكترونية:[٤]
عندما تكون البيانات المالية متاحة في الوقت الفعلي، يُمكن للمدراء اتخاذ قرارات سريعة ومدروسة بناءً على أحدث المعلومات.
المحاسبة الإلكترونية هي تطبيق لتقنيات الإنترنت والشبكات على وظيفة محاسبة الأعمال.
حُدوث أخطاء غير مُتوقعة: يُمكن أن تتعرض أجهزة الكُمبيوتر إلى أخطاء غير مُتوقعة في النظام وكونها لا تمتلك القُدرة على التحكم في الأخطاء أو اكتشافها فإن هذا يُعد عقبة في طريقة سير الأعمال.
يساعد تطبيق المحاسبة الإلكترونية على أداء مهام محاسبية يومية مثل تتبع النفقات الخاصة للشركة، وإنشاء الفواتير والإيصالات، ومشاركة الفواتير، لأن نظام المحاسبة الإلكترونية يساعد الشركات على البقاء منظمة من الناحية المالية، فعند إدخال المعلومات في النظام، الإمارات يمكن تتبع البيانات بسهولة والحصول عليها بشكل أسرع.